PDCA en examenlogistiek

PDCA en examenlogistiek of waarom de feedbackloop (borging) zo belangrijk is bij toetsing!  Inhoudelijk is in dat al eerdere blogs besproken  o.a. PDCA en toetsmatrijs, PDCA en een toets maken en PDCA en online toetsing. Graag wil ik in deze blog de nadruk leggen op de borging en feedback loop.

In je examen- of toetslogistiek probeer je continu tot verbeteringen te komen. Dat geldt voor zowel het proces als de inhoud. Inhoudelijk is dat al in de eerdere blogs besproken, daar ga ik hier niet verder op in. Procesmatig is wat anders.

Ook het proces kan continu verbeterd worden. In de transitie van papier naar digitaal is dat heel duidelijk, maar ook als van een dergelijke verandering geen sprake is, is het zinvol eens goed naar het proces te kijken. Voor zowel onderwijs als bedrijfsleven zou examenlogistiek continu punt van aandacht moeten zijn.

Plan:

  • inschrijving (digitaal of op papier)
  • locatie
  • surveillant
  • hulpmiddelen
  • toets maken  (digitaal of geprint) en goedkeuren (examencommissie)
  • terugkoppeling van de resultaten aan het examenbureau en daarna aan de kandidaten (hoe?)

Do:

  • zorg dat kandidaten in kunnen schrijven
  • zorg dat kandidaten en surveillanten geïnformeerd worden over tijd en locatie van de toets
  • zorg dat voldoende hulpmiddelen voor de toets beschikbaar zijn
  • zorg dat de toets beschikbaar is
  • zorg dat de terugkoppeling van resultaten tijdig plaats vindt

Check:

  • controleer of alles klaar is voor de afname
  • controleer of de terugkoppeling van resultaten goed verloopt (zijn de correctoren op tijd klaar met nakijkwerk)
  • controleer of de kandidaten geïnformeerd worden over hun resultaat

Act:

  • voer uit conform planning
  • evalueer de hele cyclus voordat je opnieuw toetsen gaat afnemen (feedbackloop)

Bij de evaluatie is belangrijk dat je je realiseert wie de stakeholders zijn. Vanuit dat perspectief zijn pijnpunten snel(ler) gevonden en daarmee de verbeterpunten voor de volgende afname. Aandachtspunt is ook het gebruik van digitale hulpmiddelen om automatische checks in te bouwen. Denk bijvoorbeeld aan reminders in Outlook.

Geplaatst in kwaliteit, online toetsing
0 reacties op “PDCA en examenlogistiek
1 Pings/Trackbacks op "PDCA en examenlogistiek"
  1. [...] In je examen- of toetslogistiek probeer je continu tot verbeteringen te komen. Dat geldt voor zowel het proces als de inhoud. Inhoudelijk is dat al in de eerdere blogs besproken, daar ga ik hier niet verder op in.  [...]

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *

De volgende HTML tags en attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>